上海外滩美术馆全职和实习岗位正在找人

全职：

行政助理

实习生：

设计实习生

发展实习生

策划及研究实习生

行政助理

工作内容

1. 管理馆长办公室的日常运作：行程统筹、文件收发与归档、办公物资管理，确保一切有条不紊；

2. 作为馆长的第一线支持，协调其与馆内各部门的工作对接，准确传达工作指示，把握轻重缓急；

3. 负责馆内访客接待——从艺术家、媒体、赞助人到机构合作方——做好全流程衔接与沟通引导，体现美术馆的气质与专业水准；

4. 协助行政主管完成内部行政流程，包括文书处理、费用报销、支付对接等；

5. 统筹差旅预订（机票、酒店、用车），协助人员培训组织及实习生考勤管理；

6. 支持办公环境维护与物资采购；

7. 处理馆长及行政主管交办的临时事务——邮件跟进、资料整理、会议组织、活动现场协助等，保障各项工作有序推进。

我们需要你

1. 沉稳、得体、值得信赖。你将接触到大量内部信息与机构事务，我们需要一个懂得边界感的人——严格保密、不传话、不议论，以职业操守赢得团队的信任；

2. 举止大方，形象专业。你代表的是馆长办公室，也是访客对美术馆的第一印象。我们期待你在任何场合都能自如应对，不卑不亢；

3. 主动、细致、有预判力。优秀的行政助理不是等指令的人，而是能提前想到下一步、把问题消化在发生之前的人。

除此之外，你还需要

1. 具备行政管理相关知识，有一定财务流程概念；

2. 对当代艺术机构的工作环境有兴趣和好奇心；

3. 熟练使用办公软件，具备良好的中英文读写能力，能独立处理英文邮件及文档；

4. 文字功底扎实，表达清晰，沟通协调能力强；

5. 有团队意识和服务精神，愿意在细节中成就整体。

薪资及福利

1. 按法律规定缴纳五险一金，补充商业医疗保险，并提供有竞争力的薪酬；

2. 年终奖金（根据年末绩效评估而定）；

3. 通讯补贴、加班补休、饭贴；

4. 享受国家各类带薪休假、年休假；

5. 美术馆专属员工福利（部门聚餐、节假日礼品、公司年会、生日福利等）；

6. 岗前培训和相关专业培训；

7. 良好的发展空间和晋升机会。

申请材料

1. 个人简历；

2. 自荐信。

设计实习生

工作内容

1. 协助设计美术馆展览的海报、开幕邀请函、导览手册、衍生品和画册等，以及布展空间中所需的相关平面设计内容落地（前言、展签等制作）；

2. 协助设计美术馆公共活动的海报、传单等印刷物料；

3. 协助更新美术馆及商店的标识、活动海报、通知和导览标识等；

4. 协助美术馆商店各类衍生品开发设计及制作；

5. 协助设计国内外社交媒体平台的宣传物料。

我们需要你

1. 关注并热爱设计及当代视觉艺术领域；

2. 有较敏锐的设计思维及洞察力；

3. 有较强的学习能力，善于沟通及团队合作；

4. 有较强的执行力及时间管理能力；

5. 熟练使用Adobe Illustrator、Photoshop、Indesign；

6. 有动态、三维设计能力为加分项。

申请材料

1. 个人简历；

2. 作品集（50MB以内PDF，如有动态作品请打包MP4或GIF格式）。

发展实习生

工作内容

1. 协助撰写中英文邀请函、感谢信、赞助人简报、活动介绍等对内对外的沟通材料；

2. 协助维护赞助人及会员数据库，整理捐赠记录与沟通概要，支持日常数据管理；

3. 协助策划并执行各类会员与赞助人活动，包括赞助人预览、会员日导览、艺博会访问、机构与画廊参访、艺术家工作室拜访、午餐会及开幕晚宴等；

4. 协助美术馆年度晚宴、义拍及贵宾艺术之旅等大型筹款活动的前期筹备与现场执行；

5. 与策展、运营及推广团队协作，参与相关合作项目的支持工作。

我们需要你

1. 大学本科在读以上学历，艺术管理、艺术史、文化研究、传播或相关专业背景优先；具备海外学习或实习经历者优先考虑；

2. 对当代艺术、艺术机构与非营利组织的可持续发展充满热情；

3. 具备优秀的中英文沟通能力与文字表达能力，能够独立撰写双语文案；

4. 渴望深入了解美术馆如何在本地运营并拓展其国际影响力；

5. 注重细节、思维严谨、责任心强，具备良好的组织能力与问题解决能力；

6. 每周可工作至少3天，具备参与线下与晚间活动的时间与意愿者优先。

申请材料

1. 个人简历；

2. 一篇简短的中英文写作样本（可为活动介绍、新闻稿、展览介绍、项目提案节选或其他相关文字）。

策划与研究实习生

工作内容

1. 参与项目和展览相关的研究、联络、筹备和落实工作；

2. 建立国内外艺术家、策展人和艺术展览档案库；

3. 参与项目各阶段会议并完成会议纪要；

4. 负责展览与项目相关的图文资料整理、翻译和校对。

我们需要你

1. 对当代艺术和文化理论有较强的兴趣及相关经验；

2. 有较强的研究能力和执行能力；

3. 熟悉近现代各类数据库；

4. 具备良好的中英文书面及口语表达能力；

5. 熟悉Microsoft Office Suite、Adobe Acrobat等常用办公软件的基本操作；

6. 工作仔细，善于沟通和思考，有较强的团队合作能力。

申请材料

1. 至少一篇研究型写作或展览评论例文（英文）；

2. 个人简历；

3. 大学成绩单；

4. 自荐信。

实习期限

半年期：6个月（每周至少工作3-4天）

一年期：12个月（每周至少工作2-3天）

实习福利与待遇

1. 实习津贴；

2. 服务期间可免费参加美术馆内的展览活动、教育讲座等；

3. 与艺术家和艺术机构之间交流学习的机会；

4. 服务期满六个月（时数满500小时），可获馆方出具的实习证明；

5. 入职获赠美术馆展览画册一本或限量周边纪念品一份；

6. 在职期间，享有商店员工折扣。

加入我们

上海外滩美术馆是上海最具活力的当代艺术机构之一。在这里工作意味着近距离参与国际级展览的幕后运转，与来自全球的艺术家、策展人和文化从业者共事。如果你正在寻找一份既有挑战性又有成长空间的工作，我们期待你的加入。

提交申请

请将岗位要求的申请材料发送至以下邮箱，并在邮件主题中注明“姓名+岗位名称”，我们将尽快通过邮件和电话与您联系：hr@rockbundartmuseum.org

正在展出