上海外滩美术馆多个实习岗位正在找人

展览展务

馆长助理

媒体内容

活动及推广

发展

设计

展览展务实习

工作内容

1.馆内行政事务协助；

2.办公室环境维护；

3.实习生考勤登记及汇总；

4.协助完成内部文书及行政流程、支付及费用报销工作；

5.来访者或面试者接待、登记、引导；

6.差旅、机酒、用车等预定；

7.执行部门分配的其他展务相关工作。

我们需要你

1.具备一定的行政管理及财务管理知识；

2.热爱艺术，对艺术机构管理工作感兴趣；

3.熟练使用办公软件，英文听说读写流利；

4.较强的文字撰写能力，沟通协调以及语言表达能力；

5.工作细致认真、有责任心，具备良好的职业道德；

6.具有团队合作精神，有较强的服务意识。

申请材料

1.个人简历

2.自荐信

馆长助理实习

工作内容 

1.协助馆长处理日常行政事务，包括安排行程、文件整理、会议记录、跨部门协调等；

2.协助与国内外艺术机构、艺术家及合作方的联络与沟通；

3.协助项目和展览相关的研究、联络、筹备和落实工作；

4.负责展览与项目相关的图文资料整理、翻译和校对等。

我们需要你 

1.热爱艺术事业，熟悉当代艺术生态，具备基础的艺术史或策展知识；

2.有较强的研究能力和执行能力，熟悉近现代各类数据库；

3.优秀的沟通能力和团队协作精神，中英文书面及口语表达能力佳；

4.熟悉Microsoft Office Suite、Adobe Acrobat等常用办公软件的基本操作；

5.具备较强的抗压能力与时间管理能力，能适应灵活的工作节奏；

6.有美术馆、画廊、艺术媒体实习经验者优先；

7.条件优秀者， 我们可接受远程工作。

申请材料 

1.个人简历

2.自荐信

媒体内容实习

工作内容 

1.协助美术馆各媒体平台的推文资料整合、编辑、排版、账号日常运营（微信公众号、视频号、小红书、哔哩哔哩、YouTube等）。具体工作内容将不限于协助美术馆各类内容选题策划、框架撰写、文本编辑与校对、观众留言解疑、账号数据收集、项目档案上传；

2.协助各类活动现场（展览开幕、活动等），并整理图片、视频及录音档案；

3.其他媒体相关任务。

我们需要你 

1.能够理解并认同上海外滩美术馆的内容与风格（可参考公众号或小红书@上海外滩美术馆）；

2.具备有条理的信息整合与规范的文本编辑能力。有写作、编辑、新媒体排版或账号运营经验（不限于微信公众号运营、秀米编辑器、AI软件排版、内容选题或写作经验）中的至少一项；

3.对当代艺术宣传工作热情细致，愿意在工作过程中锻炼独立完善工作任务的能力；

4.具备良好的英语听说能力是加分项；

5.良好审美是加分项。

申请材料 

1.个人简历及求职陈述

2.能够体现自身新媒体运营经验或文字功底的作品集

活动及推广实习

工作内容 

1.媒体关系管理协助：协助更新和维护媒体联系人的数据库，确保媒体信息的准确性，参与跟进媒体报道并协助整理和汇总媒体的曝光情况，评估与优化支持媒体的宣传效果；

2.合作对接与宣传推广支持：协助主管与国内外合作伙伴（包括但不限于媒体、文化机构等）进行对接，参与宣传资料的准备、合作邀约的发送和后续的跟进，推动合作项目的顺利执行；

3.海外媒体团接待支持：协助执行每年两次的海外媒体团接待工作，包括前期准备、现场支持以及活动后勤协调等，确保接待工作的顺利进行；

4.重要活动支持：协助策划和执行年度晚宴及展览开幕等重要活动，支持物料筹备、现场布置、嘉宾接待、活动流程协调及现场管理；

5.Newsletter发送与数据库管理：协助整理和发送美术馆电子Newsletter内容，参与媒体和合作伙伴数据库的维护与更新，确保信息的时效性和准确性；

6.赞助人活动支持：协助执行赞助人相关活动的准备工作，如沙龙活动、画廊参访、艺术家工作室参访等。

我们需要你 

1.具有良好的沟通与协调能力，灵活且具备团队合作精神；

2.对艺术、文化行业有兴趣，具有一定的美术馆或展览策划相关经验优先；

3.对媒体行业有所了解，具备新闻稿撰写、媒体沟通的基本能力；

4.能够熟练使用Office软件（Word、Excel、PowerPoint等），有一定的文案能力；

5.具备良好的英语读写能力，能够处理基本的英文邮件和文档；

6.细心、责任心强，能够在多任务环境下有效管理时间。

申请材料 

1.个人简历

2.自荐信

发展实习

工作内容 

1.协助撰写中英文邀请函、感谢信、赞助人简报、活动介绍等对内对外沟通材料；

2.协助维护赞助人及会员数据库，整理捐赠记录与沟通概要，支持日常数据管理；

3.协助策划并执行各类会员与赞助人活动，包括赞助人预览、会员日导览、艺博会访问、机构与画廊参访、艺术家工作室拜访、午餐会及开幕晚宴等；

4.协助美术馆年度晚宴、义拍及贵宾艺术之旅等大型筹款活动的前期筹备与现场执行；

5.与策展、运营及推广团队协作，参与相关合作项目的支持工作。

我们需要你 

1.大学本科在读以上学历，艺术管理、艺术史、文化研究、传播或相关专业背景优先；具备海外学习或实习经历者优先考虑；

2.对当代艺术、艺术机构与非营利组织的可持续发展充满热情；

3.具备优秀的中英文沟通能力与文字表达能力，能够独立撰写双语文案；

4.渴望深入了解美术馆如何在本地运营并拓展其国际影响力；

5.注重细节、思维严谨、责任心强，具备良好的组织能力与问题解决能力；

6.每周可工作至少3天，具备参与线下与晚间活动的时间与意愿者优先。

申请材料 

1.个人简历

2.一篇简短的中英文写作样本（可为活动介绍、新闻稿、展览介绍、项目提案节选或其他相关文字）

设计实习

工作内容 

1.协助设计美术馆展览的海报、开幕邀请函、导览手册、衍生品和画册等，以及布展期间空间中所需的相关平面设计内容落地（前言、展签等制作）；

2.协助设计美术馆公共活动的海报、传单等印刷物料；

3.协助更新美术馆及商店的标识、活动海报、贺卡、通知和导览标识等；

4.协助美术馆商店各类衍生品开发设计及制作；

5.协助设计国内外社交媒体平台的宣传物料。

我们需要你 

1.关注并热爱设计及当代视觉艺术领域；

2.有较敏锐的设计思维及洞察力；

3.有较强的学习能力，善于沟通及团队合作；

4.有较强的执行力及时间管理能力；

5.熟练使用Adobe Illustrator、Photoshop、Indesign;

6.有动态、三维设计能力为加分项。

申请材料

1.个人简历

2.作品集（50MB以内PDF,如有动态作品请打包MP4或GIF格式）

实习期限

半年期：6个月（每周至少工作3-4天）

一年期：12个月（每周至少工作2-3天）

实习福利与待遇

1.实习津贴；

2.服务期间可免费参加美术馆内的展览活动、教育讲座等；

3.提供与艺术家和艺术机构之间交流学习的平台；

4.服务期满六个月（时数满500小时），可获馆方出具的实习证明；

5.服务展览招待票及画册一本；

6.在服务期间，享有商店员工折扣。

提交申请

请将简历、自荐信、相关岗位要求的材料发送至以下邮箱，并在邮件主题中注明“姓名+岗位名称”，我们将尽快通过邮件和电话与您联系：hr@rockbundartmuseum.org