行政专员(J20185)

职位描述

1、负责按照要求及时收集起草经营总公司周/月/年度总结、计划工作；

2、负责跟踪检查经营总公司及各部门分解计划完成情况、各部门重大项目进展、集团会议及经营总公司例会布置的各项工作，定期实施检查，撰写关键事项分析材料，并给出工作改进建议，为人事提供绩效考评依据。

3、根据经营总公司安排，做好周会、月度、营销工作会议的组织安排和纪要整理，并根据上级指示推进经营公司内部月度评先工作；

4、负责经营总公司年度制度计划制定，并跟进各部门按照计划实施制度制定/修订/废止流程的创建，完成制度审核，督促各部门在规定时间内完成培训并存档；

5、负责集团党委各项通知要求上传下达、党总支台账管理、党支部活动组织开展及其他各党支部活动组织开展情况跟踪检查；按照集团党委要求负责党内评优评先工作的组织安排。

6、负责新增营销线及内线职能部门接待工作，接待规范流程标准文件的制定与培训，标准会议组织流程&商务礼仪的培训。

任职要求

1、本科及以上学历；

2、有较强的沟通协调能力、语言表达能力、文字材料撰写能力，熟练操作各类办公软件；

3、有1年以上相关专业工作经验，有医药行业、会务/接待、商务礼仪培训等相关工作经验者优先，党员优先。