行政助理(J18626)

职位描述

1.办公资产管理

（1）负责制订中心年度办公资产预算并实施采购；

（2）负责中心办公资产管理工作，包括采购、调配、报废等手续的办理；

（3）定期进行办公资产盘点，保证财务帐面、实物资产的一致性；

2.会议管理

（1）起草、修订和完善会议管理制度及议事规则；

（2）执行燃气控股层面的会议通知，并组织召开相关会议；

（3）整理会议纪要并予以发布；

（4）落实、跟崔、督办会议决议；

（5）承担会议场所、会议用具的管理。

3.环境管理

（1）负责中心办公场所、办公位分配、调整及布置；

（2）负责办公家具、设备的配备与调整；

（3）负责办公区域环境标准的制定，定期进行5S检查；

4.采购管理

（1）负责中心所有办公用品采买及发放工作；

（2）负责员工劳保、工作服的调研、采购和发放；

（3）负责中心组织各类活动用品的采购；

（4）负责其他行政及相关物品的采购；

5.后勤服务

（1）印刷名片，办理中心领导出国护照、签证、港澳台通行证；

（2）负责中心飞机票、火车票等预定工作；

（3）谈判并选定廊坊地区定点酒店、宾馆及餐饮场所，负责相关费用的结算、报销及标准控制；

（4）负责与物业、食堂沟通协调，落实维修维护、用餐安排工作，并负责物业各项费用的结算工作；

（5）负责跨部门、跨组织层级行政办公事务的协调、服务工作。

任职要求

一、基本知识：

1.熟悉集团和公司相关制度；

2.熟悉集团及公司行政管理制度机要求。

二、专业知识：

1.熟悉行政管理基本知识。

三、经验要求：

1.有行政服务工作意愿，或有相关工作经验；

2.熟练使用办公软件及办公设备；

四、能力要求：

1.具有较强的责任心及高效的执行力；

2.具有较强的语言表达能力及沟通协调能力；

3.具有创新、服务意识，并具有较强的团队合作意识。