行政员(J23670)

职位描述

1. 负责公司日常行政事务的处理，包括但不限于文件整理、归档、传递及保密工作。

2. 协助组织并安排公司会议，包括会议通知的发布、会议资料的准备及会议记录的整理。

3. 负责公司办公用品的采购、发放及库存管理，确保办公用品的充足与合理使用。

4. 接待来访客户及合作伙伴，提供必要的行政支持与服务，维护公司形象。

5. 协助处理员工考勤、请假等人事相关事务，确保人事流程的顺畅进行。

6. 完成上级交办的其他行政任务，确保公司行政工作的有序开展。

任职要求

1. 高中及以上学历，具备基本的文化素养和学习能力。

2. 具备1年以上行政或相关工作经验，熟悉行政工作流程。

3. 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够妥善处理各类行政事务。

4. 工作认真负责，细心耐心，具备较强的执行力和团队协作精神。

5. 能够熟练使用办公软件，如Word、Excel等，提高工作效率。

6. 具备良好的时间管理和组织能力，能够合理安排工作优先级。