部门助理/Dept. Assistant

职位描述

1、协助配合公司管理者安排各项日程，包括安排和落实管理者参与的内外部会议、商务活动、差旅行程等；

2、配合协调与维护管理者内外部工作关系，识别他人需求、信息准确传达、做好有效沟通；

3、统筹和落实部门的年度行事历与日常例会，并进行会务支持，并形成会议纪要；

4、协助HR&Admin制定公司企业文化活动，撰写文案，设计宣发材料；

5、负责部门行政事务，包括但不限于公文规范性管理、新人接待及工位管理、部门费用管理及报销、考勤维护等；

任职要求

1、全日制统招本科及以上学历，专业不限；

2、工作认真细致、学习能力强、热爱助理岗位、服务意识好、应变力和执行力强；

3、为人正直、热情开朗、亲和大方、谈吐得体，良好的人际关系处理能力；

4、熟练使用各类办公软件和设备，有大型半导体行业部门助理相关经验优先。

5、有美学功底，熟练掌握PS，剪辑软件，文字功底较强，能够独立完成部门活动的策划和宣发材料。