行政经理(J10480)

职位描述

1、建立和优化行政、后勤体系、流程及WI文件制度和相关规范，确保行政工作有序进展，提高行政服务水平；并监督、执行与追踪；负责食堂、宿舍、绿化等后勤管理，建立和完善后勤保障服务各流程、制度和规范；

2、确保服务工作有序进行，提高服务效率。能有效统筹内外部资源，配合各部门做好行政、后勤服务工作，推动工作落地；负责前台与3、保持人员来访有良好的秩序并提供高效专业的行政服务；督导会议室日常管理工作，确保会议系统的有效性；

4、负责差旅票务流程、规则、票务订购执行管控，行政劳保&文具管理、通讯管理、办公区钥匙管理等流程化文件标准编写及执行，确保行政服务满意度，并数据分析成本管控，实现极致降本；

5、负责6S小组团队管理，建立清洁组6S流程、办公设施维护流程，确保办公场所井然有序，功能正常；

6、负责公司车务小组团队管理，建立系统化、流程化、WI文件规范化、日常人员与车辆管理，确保车辆使用效率提升，管控用车成本，杜绝浪费，规范司机行为，提升客户和员工差旅效率和满意度，满足公司国际化商务活动需要；

7、定期开展行政、勤复盘，分析流程痛点与改进空间，输出优化方案并推动执行，形成闭环管理。完成上级领导交代的临时工作；

8、负责行政、后勤新建项目规划、跟进，统筹全项目进度管控，拆解分项节点，定期复盘进度，协调解决延期、变更等问题，确保项目按计划落地。

任职要求

1、英语水平良好，会听粤语、计算机能力熟练（PPT、EXCEL）、会操作系统（SAP、EHR）;

2、劳动法律法规知识、PCB专业知识、社交礼仪、心理健康；

3、会驾驶车辆等。