行政综合事务主管(J12578)

职位描述

办公空间全周期管理

• 负责办公室选址评估、租赁合同谈判与签订。

• 统筹办公空间装修改造项目，包括需求分析、方案制定、供应商管理与工程监督。

• 负责办公环境日常维护，包括工位规划、测试区及公共区域管理。

预算与成本精细化管控

• 编制行政相关年度预算（涵盖租金、装修、日常运营等）。

• 定期监控费用支出，执行成本优化措施。

• 负责预算超支预警，并根据业务需求申请预算调整。

资产全流程管理

• 负责办公设备（电脑、打印机等）的采购申请、库存管理与调配。

• 建立并维护固定资产台账，执行定期盘点。

• 协调新员工入职设备准备与离职资产回收。

行政运营体系支持

• 负责OA系统中行政相关流程的审批与跟进。

• 管理办公用品采购、月结快递账号的日常运营与问题处理。

• 管理环境相关供应商（保洁、绿植、物业等）。

企业文化活动建设

• 重大活动策划与执行：主导或深度参与公司级大型企业文化活动的全流程管理，包括策划、预算、落地与复盘。重点负责成都年会、儿童节活动、公司运动会及全员团建等。

• 日常文化活动组织：持续策划并落实提升员工体验的常规活动，如下午茶、TGIF、日常团队建设，以及节日、公司周年庆的礼品组织与发放。

• 培训与会议支持：全面协调并保障各类内部培训、会议的顺利进行，具体工作包括场地协调、用餐安排、饮品零食准备、所需设备（投影、音响等）的准备与调试。

高效的跨部门协作

• 作为公司行政服务接口，高效协同HR\财务等部门，在当地进行支持性工作。

任职要求

• 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

• 5年以上行政相关工作经验，有办公装修、搬迁等项目管理经验者优先。

• 熟悉办公室租赁、装修流程及相关地方政策法规。

• 项目管理能力：能独立负责从规划到落地的装修改造等项目，具备供应商筛选、合同管理与进度控制能力。

• 沟通协调能力：善于进行跨部门（如工程、采购、HR等）沟通，能有效推动复杂事项落地。

• 成本意识：具备预算编制与成本控制思维，能通过精细化运营实现降本增效。

• 问题解决能力：能快速响应并妥善处理日常行政运营中的突发问题。

• 抗压能力：适应快节奏工作环境，能同时处理多线程任务，并保持工作质量。