越南人事行政主管兼会计(J10546)

职位描述

1. 行政：负责办公设施、车辆、宿舍的日常维护和管理，确保办公环境的整洁和有序，管理办公用品采购和库存；

2. 人事：负责本地员工人事管理工作，包括员工入离职手续办理，考勤管理，薪酬绩效，社保缴纳及劳动合同等员工档案管理，对接中国总部确保总部管理政策的落地；

3. 财务：协助处理越南公司的日常财务事务和税务申报相关工作 ，对接中国总部办公系统报销，包括报销、发票管理、预算跟踪等；

4. 会议活动：策划并组织例会、客户接待、团队建设、节日庆祝等 ；

5. 法律合规：确保办事处的运营符合越南当地的法律法规，管理办事处的各类许可证、执照的更新和维护；

5. 应急支持：处理突发事件，如设备故障、办公场所问题等，确保问题及时解决。

任职要求

1. 越南籍本科以上学历，会计、金融或工商管理相关专业优先。

2. 持有越南会计执业证书（CPA Vietnam 或同等），具备 1年以上报税或会计实操经验。

3. 中文口语流利（HSK5），可独立阅读中文制度；英语作为加分项。

4. 熟练使用越南本地会计软件、Excel、财务系统。

5. 熟悉越南劳动法、税法、投资法及证照办理流程。

6. 责任心强，抗压能力好，能够适应旺季加班及跨文化团队协作。