行政专员(J10742)

职位描述

工作职责

1，负责办公楼日常环境巡检，监督保洁、消杀、垃圾分类等外包服务商的服务质量，确保运维质量达标。

2，负责管理安保、空调、电梯等设施设备的基础运维对接，确保基础设施设备运维正常。

3，负责楼宇基础效能数据分析、处理，输出相关降本增效方案

4，协助策划并落地办公环境更新、小型改造，提升员工体验。

5，负责固定资产（行政类办公家具、电器等） 的全生命周期管理：验收、入库、贴标、领用、调拨、报废、盘点。

6，优化资产流转效率，推动闲置资产跨部门、跨分子公司调剂使用，减少重复采购。

任职要求

核心能力

1，多线程协调能力：能同时处理总部环境、资产盘点、分子公司咨询等并行事务。

2，服务意识与细节敏感度：对办公环境品质、资产账目准确性有较高标准。

3，沟通与推动能力：能与物业、保洁等外包方有效沟通，并能推动分子公司落实资产管理制度。

4，数据分析能力：熟练使用Excel，能完成资产折旧计算、利用率统计等。