项目行政(J10527)

职位描述

工作职责

1.负责项目部各类文件资料的收集、整理、有序建档及归档；

2.负责项目部各类会议的组织以及会议纪要的记录、整理、归档；

3.负责项目部就近宿舍的租赁管理；并根据公司宿舍管理的要求对项目部员工宿舍实施日常管理；

4.根据公司财务管理的要求，负责项目部各类费用报销、以及各类现金、备用金的收支管理；

5.负责项目部员工的考勤管理、根据项目工作计划，以及调整项目部员工的排班计划；

6.负责项目部办公设备、物品、器材的维护及定期盘点；以及项目部员工办公用品的采购，分发；

7.负责项目部车辆管理，以及员工上班班车辆接送安排；

8.根据工程物资的管理要求，负责项目部工程材料的入库、出库记录；

9.负责项目部文化宣传素材、图片示例收集、稿件撰写等；

10.协助办理并维护企业在各地政府部门的项目备案；

11.上级安排的其他各项工作。

任职要求

任职资格

1.专科以上学历，年龄25~40岁之间，性别不限；

2.具备2年左右施工企业项目现场行政工作经历优先考虑；

3.工作细致、有责任心、具备良好团队合作、沟通协调能力