行政主管(J10370)

职位描述

1、根据接待对象与活动级别，独立制定详尽、个性化的接待方案（含日程、住宿、交通、宴请、会场布置等），并负责全过程的协调与落地。

2、负责来访重要客户的迎送、陪同、讲解与日常需求响应，展现专业、热情、周到的公司形象。

3、负责商务会议、签约仪式、发布会等活动的现场布置、物料准备、茶歇服务及现场秩序维护，确保活动专业、有序。

4、管理公司接待物资（如礼品、宣传品、茶具、会议室用品），维护接待用车、合作酒店、餐饮服务商等资源。

5、作为前台、行政与业务部门间的桥梁，高效传递接待信息，协调内部资源，确保接待流程无缝衔接。

任职要求

1、经验背景：专科及以上学历，5 年及以上大型企业商务接待相关工作经验，具备从 0 到 1 搭建接待体系或主导体系重大升级的实战经验，熟悉客户分级、场景 SOP 制定及跨部门协作机制搭建。

2、能力素质：具备敏锐的客户洞察能力与优秀的策划设计能力，深刻理解 “接待即营销”，能主动贴近业务需求，设计低成本高价值的特色接待环节；具备较强的领导力与专业赋能能力，可带领执行型团队完成角色转型，搭建完善的培训与考核体系。

3、专业素养：拥有国际化视野，熟练掌握外宾接待礼仪、文化禁忌及全流程规范；具备优秀的跨部门沟通、资源整合能力，能高效应对多批重要客户同时接待、突发应急事件等高压力复杂场景。