行政专员

职位描述

一、岗位职责：

1、负责公司内部会所对接供应商，包括不限于沟通菜单、时间安排等协调事宜；

2、负责会所内部每日正常运行，协助对接业务部门接待要求，落实服务细节，保障日常会所运营管理；

3、负责会所与业务部门账单、分类、统筹管理记账，定期和各部门负责人及财务对账；

4、负责会所采购、成本以及菜品品质把控，严格按照预订要求、执行标准，出产品，做服务；

5、负责会所酒水定期盘点，以及日常酒水出入库管理，每月进行盘点，出具酒水消耗明细表及费用分摊；

6、负责对接每餐公司接待的客户，按照领导喜好，安排落实好接待细节问题，做好接待准备工作，以及用餐过程中服务细节流程；

7、无接待工作时需承担人力行政（档案管理、活动会议、简历筛选、资产管理）等基础工作。

任职要求

二、任职资格：

1、年龄不限，职高及以上学历，形象气质佳，企业行政/商务接待工作经验，如会所、餐厅、酒店等行业接待从业经验者优先考虑；

2、擅长商务礼仪及接待，具有良好的沟通能力和抗压能力，服务意识强，职业素质佳；

3、对工作充满热情，富有创新精神，学习能力、执行能力强，灵活应变，具有较强的社交、统筹协调能力。