行政部助

职位描述

一、公司日常行政保障

1.行政保障相关政策制定；

2.落实公司行政保障工作（宿舍、公务用车、食堂、保洁、保安、绿化等）；

3.做好行政费用管控；

4.常态化开展员工宿舍提质检查，提升员工住宿满意度；

5.推进员工的素养管理；

6.牵头举办分公司大型活动，组织分公司员工活动和各协会活动。

二、行政管理制度规范建设

1.组织公司标准化建设，负责制定企业行政管理有关制度及流程；

2.负责日常行文规范管理；

3.组织红头文件和通知编制；

4.负责处理行政方面重要函件。

三、印章、档案和会议管理

1.负责公司的印章管理，确保文件用印内容合规、流程合规；

2.归口负责公司的档案和合同管理；

3.负责年度会议规划的制定，负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

任职要求

1.38岁以下，本科以上学历，管理学、经济学、法学等相关专业优先；

2.四年以上行政相关管理工作经验，2年以上办公室主任或行政主管岗位从业经历；

3.有文案管理、制度建设方面工作经验。具备大型活动组织和主持经验；

4.具备行政保障和后勤管理经验；

5.具备良好的团队管理能力和组织协调能力；

6.熟练使用办公软件和资产管理软件，具备一般的计算机知识和网络知识，具有较强的写作和数据分析能力。