市场实习生-活动运营(J10622)

职位描述

实习要求

实习周期：2个月以上，能够保证稳定、连续的实习时间；

1. 对外资料整理与维护（30%）

搭建并持续维护公司对外资料库：公司介绍通用版（详版 PPT / 精简版 / 一页纸 / 邮件话术），保证版本统一、数据最新；

根据不同活动与合作方属性，输出行业定制版介绍：调整案例、话术、数据侧重与视觉风格，做到"给谁看就像专门为谁做的"；

建立并维护活动案例库、客户/合作方常见问题 FAQ、报价与合作模式说明等标准素材；

收集整理行业资讯、竞品活动、目标客户背景资料，形成简报供负责人决策参考；

负责各类活动方案、结案报告、汇报材料的初稿排版、数据填充与美化。

2. 供应商对接与采购执行（25%）

对接礼品、印刷、搭建、物流等供应商，完成需求传达、询价比价（不少于3家）、打样确认与下单跟单；

跟进生产交付进度，验收物料、处理质量异常与补货，确保按时到位；

维护供应商台账（报价、周期、质量与配合度记录），持续扩充可复用资源池；

推进合同签署、付款申请、发票与对账等流程。

3. 活动执行跟进（25%）

维护活动排期表，拆解节点与责任人，日常同步进度、推动卡点解决；

向设计、文案、客服、仓储等团队提需求并跟进交付；

输出并执行活动 checklist，活动期间值守现场（或线上），保障执行不出错；

记录执行过程中的问题与反馈，输出执行复盘。

4. 物料与打包发货（15%）

负责活动物料清点、分装打包、面单打印、寄出与物流跟踪；

处理破损、错发、未签收等异常件，完成补寄登记；

活动后回收剩余物料入库，定期盘点，维护库存台账并提前预警缺货。

5. 日常事务支持（5%）

参与会议并输出记录与待办清单，跟进闭环；

管理报名名单、中奖名单与奖品发放，处理相关咨询；

采集活动基础数据，输出日报/周报；归档素材与文档，维护模板与 SOP。

任职要求

文档与 PPT 能力扎实：能独立把零散信息整理成结构清晰、排版得体的对外资料，审美在线；

信息搜集与提炼能力强：给一个行业名称，能自己查资料、抓重点，输出可用的一页纸，而不是复制粘贴；

执行力强、事事有回音：多线任务能安排清楚，不丢事、不需要反复催；

细节控：对数字、金额、地址、称谓、时间敏感，交付前会自己核对一遍；

沟通得体，能代表公司与供应商、合作方进行日常沟通；

三、加分项

有 To B 商务资料、投标材料、品牌介绍手册的撰写或整理经验；

有礼品定制、印刷、展会搭建、快递物流等供应商对接经验；

有过流程梳理与 SOP 沉淀经验，喜欢把事情变成模板。

四、我们能提供

直接跟随活动负责人工作，深度参与活动全流程，快速建立策划与执行的完整认知；

清晰的成长路径：助理 → 活动执行专员 → 活动运营（可独立操盘项目）。