机要秘书岗(J10444)

职位描述

1、负责分行印章、重要证照和行政介绍信的保管、使用、登记；负责辖内行政公章等的刻制、移交、启用和监督管理工作；负责统一部署和督查全辖各网点工商营业执照的信息申报、变更工作；

2、协助主任做好行领导工作日程安排，负责通知和提醒行领导会议信息、来访安排等；

3、协助主任起草全行性重要文件、综合性材料和各类重要会议的会务安排和材料准备工作，负责行务会议等全行性会议的记录、整理和督办工作。负责分行保密工作；负责机构筹建、开业、迁址及更名等相关行政许可事项的联系与申报；

4、领导交办的其他工作。

任职要求

1、大学本科（文秘、汉语言文学、金融或经济管理类专业）

2、熟练掌握OFFICE使用，具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件；

3、熟悉国家有关公文写作方面的各项规章制度，具备与经济金融相关的专业知识，具备文件管理方面的知识和经验；

4、工作态度认真负责，具备良好的计划和执行能力，具备较强的沟通能力，能平衡事务处理的缓急轻重，有条不紊地开展工作。