行政专员 MSZ20260708

职位描述

一、岗位定位：

作为一家超千人规模的全球化半导体科技公司，行政是激发团队活力、打造体验的全能主理人。期待你带着强逻辑、高情商与审美力加入，在多国商旅、餐饮统筹、培训/会务的支持等多维场景中拓宽视野，让你的每一份用心与智慧，都被所有人看见。

二、岗位亮点：

1. 拓宽专业边界与视野：日常工作将与各类供应商（如大型餐饮、签证差旅等）深度对接。在沟通与合作中，不仅能积累扎实的供应商管理经验，更能大幅拓宽专业视野，与合作伙伴互相启发、共同成长；

2. 极具发挥性的“体验创造者”：在重要商务接待以及培训支持的统筹中，鼓励你发挥自己的统筹能力、细致度乃至个人创意，将每一次接待和活动都打造成超预期的服务体验，你的用心会被所有人看见。

三、岗位职责：

1. 商务接待与高管支持：

-负责商务访客的接待规划、落地安排（如政府、高校、公司管理层等）、会议支持；

-统筹公司大中型培训的行政接待与支持；

-负责总经理日常行政事务的对接与支持。

2. 涉外差旅与签证办理：

-与厂商合作，统筹员工多国商务签证、相关证照的办理与管理；

-负责公司差旅相关费用的结算管理。

3. 餐厅管理与餐费结算：

-主导统筹公司餐厅的管理，包含且不限于厂商的监管、员工心声的倾听、餐厅运营机制的优化，确保品质与卫生到位；

-负责月度餐厅费用、员工餐补的结算管理。

4. 职能部门行政支持：支持特定部门差旅、公务车等行政事宜的咨询与协助。

5. 完成主管交办的其它专项事宜。

任职要求

1. 期待你的硬核实力：

-资历：统招本科，2-3年以上中大型企业（500人+）行政或秘书经验；

-经验：如果你具备多国签证办理或者入台证统筹办理经验、独立的商务接待与会务统筹经验，将被优先考虑；

-技能：数据敏感，精通 Excel 函数；擅用PPT、各类公告/海报制作工具；结合工作擅用AI工具。

2. 寻找闪光的软特质：

-协调力：高情商擅沟通，对内能应对频繁员工咨询，对外能驱动供应商输出高质量服务；

-抗压力：具备优秀的多任务处理能力，能在繁杂事务中自如理顺主次；

-审美力：灵活有审美，面对会务支持、培训支持，能用创意和视觉让参与者体验拉满；

-自驱力：学习速度快，拥抱 AI 提效、爱折腾新事物者大加分！