高管秘书(J12251)

职位描述

岗位职责：

1、全维度行程与日程管理：统筹规划董事长日/周/月度日程，预判时间冲突、提前优化行程，协调内部会议，陪同创始人出席政企、商务、内部研讨会议，精准抓取会议决议、指令、待办事项，跟进日程临时变动，及时同步各方，做到全程前置筹备、零疏漏零失误。

2、标准化台账输出：按固定模板整理项目清单、待办清单、会议简报，清晰标注责任人、截止时间、交付标准并下发跟进。

3、项目管控风险预警：持续跟进全事项落地，及时识别卡点、延误、资源缺口，执行黄灯预警、红灯上报机制。

4、会议全流程管理与事项督办：负责董事长参与所有高层会议、专项会议的会前筹备（议程、资料、场地）、现场会务工作；精准撰写会议纪要、整理决策事项；跟踪督办会议决议及董事长交办任务，定期反馈落地进度，形成完整闭环管理。

5、文稿撰写、资料整理与机密管理：协助起草董事长发言稿、工作汇报、内部函件及各类书面材料；负责各类文件、数据、资料汇总、分类归档；严格管控企业经营信息及内部涉密资料，严守公司保密制度。

6、跨部门协同与专项事务闭环落地：作为核心信息枢纽，承接董事长下达的各类专项工作，精准传达工作指示；对接各业务部门、协调跨部门协作难题，推动重点项目、临时专项事务高效落地；独立梳理解决方案、跟进执行过程，完成后复盘总结、同步结果，确保事事闭环。

任职要求

1.学历:第一学历本科国内985/211本科及以上或第一学历国外QS100以内优先

2.形象气质得体，逻辑强、细心靠谱，具备极强执行力与保密意识

3.能适配随行外出、具备多任务同步处理的能力

4.男女不限