总务/GA(J10927)

职位描述

1. 负责办公室安保管理，制定安保管理制度、SOP及改善方案，编制年度预算并完成费用结算

2. 负责外包安保公司的招标选定、日常监督及服务考核，确保保安落实信息安全管控、人员物品进出管控等现场工作

3. 负责办公室门禁管理，负责门禁制度与执行标准的制定优化。监督员工、供应商及外来人员的门禁管控和胸卡办理发放、权限管理

4. 对接合作置业&物业公司，跟进租赁费、能耗费结算相关事宜，负责日常保洁服务跟踪及现场情况配合

5. 负责办公室后勤支持服务工作，日常办公耗品采买，办公室文化活动建设

6. 完成上级交办其他事项

任职要求

1. 全日制大专及以上，行政管理/工商管理等相关专业

2. 3年及以上相关工作经验，知名企业工作经验优先

岗位要求

1. 计算机运用能力，熟悉使用计算机

2. 熟悉使用PPT、WORD、Excel,能熟练使用函数计算

3. 熟练制作各种表格和文件，具备基本文案写作能力

4. 具备较强的服务意识，能积极主动、有效的完成工作任务

5. 逻辑思维清晰，沟通表达能力强

6. 正直诚信、廉洁自律，有较强的团队合作意识

7. 具备变通处理问题、处理人际关系和区别轻重缓急的能力，有较强的秩序安全及信息安全管理意识。