高管文秘

职位描述

1、统筹优化高管日程与出行安排，建立交办任务闭环跟进机制，梳理提炼各类工作文件与信息，辅助高管决策；维护内外部核心人脉关系，保障高管工作高效运转；

2、协助搭建、完善行政标准化流程与制度模板，主动排查工作流程痛点堵点，落地优化方案，持续提升部门规范化运营效率；

3、负责重要客户、行业专家的全流程高端接待工作，统筹各类展会、对外论坛活动落地，把控对外服务标准，维护企业品牌形象；

4、负责公司、中心级通知公告的编辑发布与落地督办；统筹各类核心会议全流程工作，完成材料汇总、纪要撰写、决议闭环，规范公文信息管理体系；

5、高效处理应急及各类专项、临时工作，主动配合补位高管工作；负责新晋、初级秘书的工作指导与流程培训，助力新人快速上岗适配。

任职要求

1、硕士学历；

2、行政管理、汉语言、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先；

3、英语可为工作语言，英语6级500/雅思6.5/托福90分及以上；

4、熟练使用Office办公软件，擅长公文写作、文档排版，具备基础会务、行政统筹能力优先；

5、形象气质良好，谈吐得体，细心耐心、责任心强，沟通协调、文字表达及统筹能力优秀，抗压性好。