中级行政专员

职位描述

1. 负责公司办公区域内部装修、改造、日常维修的统筹执行工作，包括装修改造方案的制定、施工跟进、维修需求对接及验收闭环，确保工作合规、高效完成，控制成本并保障施工质量，适配公司制造业大规模办公需求。

2. 负责行政维修团队的日常管理工作，配合做好维修人员工作安排与督导，协助落实相关工作标准，保障办公区域水电及设施设备正常运行。

3. 统筹总部及对应区域办公位规划与调整，结合各部门人员配置及业务需求，制定合理的办公位布局方案，协调完成办公位搬迁、调整及后续整理工作，优化职场空间利用率。

4. 负责公司对应区域固定资产（办公设备、家具、装修相关资产、电工相关设施等）的全生命周期管理，包括登记、盘点、维护、报废等，建立完善的资产管理台账，确保资产清晰、账实相符，配合公司大规模资产管理要求。

5. 负责行政所管理模块（装修、维修、资产管理等）的数据化建设，定期统计相关数据，形成数据分析报告，提出优化改善措施并持续跟进闭环，提升管理效率。

6. 参与行政体验感项目，配合推进各项改善措施落地，收集员工相关反馈，持续优化员工办公体验感；配合完成其他行政相关协同工作。

7. 负责管辖维修人员的招聘、培养、考核与激励，搭建维修团队工作规范，提升团队工作能力。

任职要求

1. 本科及以上学历，3年及以上行政相关工作经验，具备成熟的职场装修、办公位规划、资产管理相关工作经验者优先，有中大型制造业行政工作经验者加分。

2. 能够独立完成对应区域职场装修改造、施工跟进、办公位搬迁调整等工作，具备较强的方案落地能力和问题解决能力，能快速上手工作。

3. 沟通协调能力突出，擅长跨部门对接与协调，服务意识强，有良好的亲和力和责任心，目标感明确，能高效推进各项工作落地。

4. 熟练使用Office等办公软件，熟悉行政办公管理流程，熟悉OHSAS18001和ISO14001、环境、职业健康与安全体系相关运作的优先。

5. 工作严谨细致，具备较强的成本意识和风险管控能力，能妥善处理装修、维修、人员管理及资产管理中的各类突发情况，具备基础的团队辅助管理意识。