资料管理员

职位描述

岗位职责

1、办理厂房租金等费用款项的付款申请，并建立相关付款台账，统计支付情况，每月统计公司租赁使用面积，并分摊对应租金费用；

2、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。包括设计图纸、竣工图纸、会议纪要、变更记录、验收报告等，确保信息的完整性和可追溯性。

3.熟悉项目各阶段所需申办的手续与批文，负责项目前期至竣工报批所有文件材料的收集，准备及报批报建的窗口入件等工作，跟踪报批报建的进展情况，并与审批单位沟通处理审批过程中的审核意见，催促审批单位加快审批，满足工程及使用部门的要求。

4、负责建设工程、装修工程样品的收集、成列工作，基建工程部的培训管理工作，包括制定培训计划，安排培训，满足公司对部门的培训要求。

5、采购基建工程使用的低值易耗品、工具、劳保用品等，并负责发放、登记，申领、发放、管理办公用品，负责部门文件的盖章，邮寄快递等内务工作。

任职要求

任职资格:

1、能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件；

2、能运用CAD等专业软件；

3、责任心强、工作细心、条理性强，善于沟通、抗压能力强、适应出差；

4、有材料员证或资料员证；

5、大学本科学历，有工作经验者优先录用。