行政助理岗

职位描述

1. 负责日常办公事务管理，包括文件收发、档案归档、办公用品申领与库存管理；

2. 统筹安排会议（含会议室预订、设备调试、会议记录及纪要整理与分发）；

3. 协助处理员工入职、转正、调动、离职等全流程手续，确保HR系统信息及时准确更新；

4. 管理公司通讯录、印章及证照，按制度执行用印审批与登记；

5. 对接行政部门及跨部门协作事项，及时响应并跟进各类行政支持需求。

任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘或相关专业优先；

2. 具备2年以上行政或HR助理相关工作经验，熟悉企业办公流程及HR基础模块；

3. 熟练使用Office办公软件（尤其Excel数据处理与Word排版）、OA系统及HRIS系统；

4. 具备良好的沟通协调能力、服务意识与多任务处理能力，细致严谨、责任心强；

5. 持有初级人力资源管理师证书或具备PMP/Office高级应用认证者优先考虑。