集团职能总部-行政事务专员(J15958)

职位描述

1、前台服务，负责行政楼层前台日常接待工作。主要包括：访客登记引领、人员出入管控及身份核验，来电接听记录、信息同步传递邮件、快递、报刊收发，前台环境维护及工作餐服务等；

2、会议服务，负责行政楼层会议室日常巡检与维护，并提供会议服务。保障内/外部会议、重要接待及集团级大型活动，完成会前准备(信息对接、资料制作、设备调试、会场布置)、会中茶水服务、会后整理资料回收工作；

3、办公保障服务，负责办公物资配备补充、日常环境维护及茶水服务，每周例行检查物资库存及设备运行状态；

4、完成公司及上级安排的其他工作任务。

任职要求

1、本科及以上学历，空乘、酒店管理、行政管理、工商管理等相关专业；

2、熟悉行政服务规范、商务礼仪及接待流程，具备1年以上空乘、会议服务等相关工作者优先；

3、掌握茶水服务保障和前台服务，熟悉基础Office办公软件操作，拥有普通话二甲以上证书、茶艺师资格证等优先；

4、具备高度的服务意识和客户导向思维，拥有出色的沟通表达能力，善于跨部门协调与团队协作，工作细致认真、执行力强，同时具有高度的保密意识与职业操守。