行政助理(J10473)

职位描述

1、协助行政经理或总经理处理临时工作事项；

2、差旅管理及费用分析；办理公司各种行政费用的支付事宜，并进行统计汇编管理；

3、员工入职工作对接，建立并完善员工人事档案；

4、消防器材点检及日常安全管理；

5、公司环境管理及设施设备维修对接；固定资产的采购、维修、统计及其档案管理；

6、仓库物品管理；

7、印章管理；

8、公司区域卫生安排；

9、员工考勤登记、员工外出管理，每月进行统计上报；

10、采购和发放公司办公用品及相关福利；

11、公司行政印鉴使用管理，确保准确、安全、有效；公司合同编号的编制、合同文件和技术文件的归档、统计及使用管理；

12、公司来电处理、来访接待及政策、相关职能部门的对外协作工作；

13、公司行政文件的编制、汇总、归档；

14、各部门例行上报文件的汇总，并及时上报；

15、完成上级安排的其他临时性工作。

任职要求

1、学历背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业；

2、工作经验：1年及以上专职行政助理、行政专员相关工作经验；

3、技能要求：良好的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力，熟练掌握办公软件操作，如word、excel、powerpoint等；

4、素质要求：工作细致、认真，执行力强，有高度的责任心、耐心、敬业精神及团队合作精神；

5、其他：性格沉稳，亲和力强，能够承受一定的工作压力，具备较强的自我调节能力。