行政秘书-呼和浩特

职位描述

1、协助公司各项规章制度的落地实施和执行；

2、负责办事处日常考勤管理工作；

3、负责办事处日常出差管理、票据报销指导及审核；

4、负责办事处各项行政采购落地执行及内部资产管理工作；

5、协助办事处与公司各职能部门以及办事处内部的日常沟通协调工作；

6、负责办事处对内对外各项会议和活动的组织工作，并整理输出相关会议纪要；

7、协助办事处开展团队建设工作；

8、负责办事处基础人事工作，并按照招聘流程协助开展工作；

9、完成需配合总部及上级交派的其他工作任务。

任职要求

1、全日制本科学历，计算机或者相关理工科专业优先考虑；

2、年龄22-25岁，具有1年以上部门秘书或者行政助理工作经验，从事过IT领域相关工作者优先；

3、具备良好的沟通协调能力以及较强的抗压能力；

4、勤奋、敬业，具备较强的责任意识、良好的团队合作精神；

5、能够熟练使用自动化办公设备和常用办公软件；

6、性格开朗大方，形象气质佳。