行政秘书-北京

职位描述

1、协助公司各项规章制度的落地实施和执行；

2、负责公司及部门各类文件的草拟、发布、归档整理工作；

3、协助人力资源部开展相关人事基础工作，协助员工关系维护，并积极配合和支持招聘工作；

4、负责员工出勤管理及每月考勤计算；

5、负责员工报销指导及票据审核；

6、主导各项行政采购与调配的落地执行及办公资源库存管理；

7、完成需配合总部及上级交派的其他工作任务。

任职要求

1、全日制本科学历，计算机或者相关理工科专业者优先考虑；

2、年龄25岁以下，具有2年以上IT领域相关的部门秘书或者行政助理工作经验，若行政经验较丰富，年龄可适当放宽择优录用；

3、具备较好的悟性、积极主动的工作态度、良好的沟通协调能力以及较强的抗压能力；

4、勤奋、敬业，具备较强的责任意识、良好的团队分享及合作精神；

5、能够熟练使用自动化办公设备和常用办公软件；

6、性格开朗大方，形象气质佳。