行政专员(J15030)

职位描述

1.负责前台接待，来访人员登记和电话接听，提供咨询、指引和接待服务。

2.负责办公环境管理、公司卫生环境及花卉绿化的监管，对保安、保洁工作进行监督和指导。

3.负责办公物资的请购和出入库管理。

4.负责员工宿舍的管理：统筹入住管理、安全检查、宿舍费用核算、完善住宿制度，合理使用宿舍资源。

5.文控系统管理：负责建立、维护并优化文控系统，确保文档的完整性、准确性、安全性及合规性，以满足组织内部和外部的文档管理需求。

6.会议前期准备：欢迎词、设备检查、座位牌、签到表、会议茶点的准备、会议室预订、餐饮住宿对接等。

7.费用统计分析：负责行政费用的统计和报销，包括水电费、物业费、物资采购、维修等各项开支费用，确保行政费用的合理控制。

8.品牌及文化活动：配合公司文化活动的策划和落地、协助负责自媒体平台运营和合规管理。

任职要求

1.大专及以上学历，有1-2年工作经验

2.积极主动，责任心强，有较好的学习能力