副总裁助理

职位描述

1、协助高管进行各项日常工作管理，安排和落实高管参会内外部各项会议、日常活动、差旅预定、费用/预算申报等；

2、负责跟进、督办、汇总领导下达的各项部门工作任务，及时准确传达、执行相关工作要求及指标，落实交办的工作；

3、协助维护重要关系、团队融合、商务接待宴请、团建、年会；

4、重要流程及文件的申请、接收、核对、存档、销毁、数据维护、上线等；各类材料、物品的档案管理；

5、使用Word /Excel /PPT等软件汇总整理会议材料、会议纪要、部门报告等会议材料；

6、协助高管团队提供会议、行政、活动、流程、采购等支持；与高管各下属部门及时信息沟通，上传下达各项指令；

7、熟悉本岗位工作，并努力了解并学习公司、部门相关制度；

8、临时突发事件处理，以及完成所需的其他行政或支持类工作任务。

任职要求

1、统招全日制本科及以上学历；

2、善于沟通和表达，具备较好的协调能力和问题解决能力，具有良好的团队合作精神；

3、具有较强的服务意识，良好的抗压能力，工作积极主动，执行力强；

4、态度踏实、诚信专业、责任心强，具有较强的保密意识。