海外销售助理

职位描述

商务支持

1) 办理K3销售出库单、审核K3调拨单、K3其他出库单等出库单据，发布订单的货运要求，保证发运指令正确；

2) 提供发货箱单、发票、运费预估等信息，确保发运信息准确；

3) 协调发运过程出现的异常，满足大区交付要求并持续提升发运业务流程的执行效率；

4) 核实并录入客户到款，保证回款信息及时、准确录入；

5) 办理海外营销中心样机或赠品退库单据，确保样机或赠品及时退库销账；

信控、借用

6) 预警、跟催应收账款，促进应收账款及时收回；

7) 定期组织欠款客户对账，确保账务清晰、准确；

8) 发布、跟催样机借用，确保样机按期退库、账目及时处理；

报表、行政管理

9) 统计海外营销中心费用预算与回款计划，为月度资金预算提供依据；

10) 发布海外营销中心发货物流费用报表，确保费用合理使用；

11) 发布每月报关统计报表、负责与合作企业报关合同、税票对账，确保账务准确；

12) 管理海外营销中心部门经费、组织中心活动，提升团队凝聚力；

13) 申购、维护、管理海外营销中心归属的办公用品、设备、礼品和固定资产，确保使用得当，避免流失；

14) 落实上级交办的其他任务。

任职要求

1、大专以上学历；

2、外贸类相关专业，欢迎理工科；

3、1年及以上销售跟单经验；

4、英语四级以上；