SZXZ2601-行政助理(J11756)

职位描述

1、印章使用管理：负责每日盖章材料的合规初审、分类整理与集团递交工作，高效处理加急件及外地营销人员代办件，及时响应业务需求，保障印章使用全流程合规、顺畅。

2、资证管理：熟悉公司资证类型，负责公司资证的使用、借出、移交等日常管理工作，确保资证使用合规、流转有痕、账实相符。

3、办公业务管理：负责办公用品及设备管理、快递业务、内网论坛行政模块的日常运营；及时响应办公业务咨询，保障处理及时性与准确性；负责相关账单核对、费用分类归集及台账更新维护。

4、外勤业务管理：负责租车、油卡、粤通卡等业务对接及账单核对，合理归集费用，更新维护费用台账，保障财务信息准确完整。

5、食堂运营数据管理：负责食堂运营数据的收集、监测与分析工作，为食堂改造优化、成本管控及服务升级提供数据支撑。

6、参与公司行政办公事务管理，完成部门主管交办的各项工作任务。

任职要求

1、大专及以上学历，行政管理、中文、文秘等相关专业，有1年以上行政办公、后勤管理相关工作经验优先。

2、具备良好的沟通协调能力、应急处理能力，较强的团队协作意识、学习能力，工作细致严谨、责任心强，具备优秀的服务意识。

3、熟练操作office办公软件，精通word、excel、ppt等办公软件，具备良好的数据分析与台账管理能力。

4、做事细心、严谨，具备较强的合规意识和流程执行力。