科研经费管理主管

职位描述

1. 职责概述

根据国家科研经费管理办法及公司财务管理要求，制定和完善财务管理制度及操作流程，负责科研项目全生命周期的财务管控，确保项目经费合规使用、准确核算，预算执行可控，支撑科研项目顺利通过审计验收。

2. 具体职责

职责1：科研经费管控

1) 根据国家科研经费管理办法，制定公司政府项目经费管理规定及财务核算流程，确保制度合规、可操作；

2) 评审项目预算，审核预算编制是否符合相关经费管理办法及公司内部标准，提出修改建议；

3) 监督项目组经费使用情况，定期编制经费执行分析报告，对异常支出及时预警并跟进整改；

4) 配合项目管理部门处理项目实施过程中的财务问题，提供专业财务意见和解决方案；

5) 负责科研项目结题财务验收工作，编制财务决算报告，确保顺利通过审计验收；

6) 配合内外部审计及巡视检查，提供完整财务资料，落实审计整改意见，协助完成绩效评价及专项检查。

7) 整理、归档科研项目会计凭证及相关财务资料，确保档案完整、规范、可追溯；

职责2：项目财务核算

1) 设置政府项目会计核算科目，建立并管理项目台账；

2) 按照政府项目预算科目准确归集和核算各项经费支出，确保支出与预算一一对应；

3) 按上级监管部门的要求报送预算执行情况及其他财务数据；

4) 整理会计凭证并装订成册、单独存档。

职责3：团队管理与培训赋能

1) 对所属项目会计人员的工作进行日常指导、任务分配和统筹协调，确保各项财务任务按时高质量完成；

2) 面向科研项目团队及科研人员开展经费政策宣贯与培训，解读最新法规及公司制度，指导项目组合规使用经费。

3) 组织项目财务团队业务培训，提升团队成员在政府项目经费管理、核算规范、税务处理及验收答辩等方面的专业能力。

4) 参与财务共享部信息化建设，从项目财务视角提出系统改进建议，推动业财数据高效对接，提升管理效率。

5) 完成上级安排的其他工作。

3. 权限

— 根据政策法规变化及公司管理需要，更新公司政府项目经费管理规定及财务核算流程；

— 对项目预算书的合规性和合理性进行审核，提出修改意见；

— 监督项目经费使用情况，对不合规支出有权要求说明或纠正；

— 对项目组经费使用中的不明事项，有权要求相关人员作出解释和说明；

— 对所属人员的工作指导权、分配权、考评权。

4. 工作条件

工作场所：办公室，若项目审计或验收在其他城市，需要出差

常驻地：国内

工作时间：常日班

任职要求

5. 任职资格与条件

5.1 教育背景

学历：全日制本科及以上

专业：财会或经济类专业，或非财会或经济类专业但须持有相关会计职称

语言：大学英语六级或同等水平

5.2 工作经验

两年及以上政府项目相关的财务工作经验、科研项目审计验收经验。

5.3 知识

— 掌握企业会计准则，熟悉中央财政科研项目资金管理办法及经费核算规则；

— 具备较全面的会计、税务、经济法、财务管理、审计等方面的知识、技能和经验；

— 全面掌握相关财务信息系统的操作及基本原理；

— 了解国家科技政策及科研经费管理最新动态，熟悉科研项目全生命周期管理流程。

5.4 技能

— 具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、团队合作精神、良好的责任心和自我驱动及协调管理能力；

— 熟练使用ERP等企业综合管理软件、office等各类办公软件；

— 有较强的学习能力，能迅速掌握新的政策法规及专业知识；