行政主管

职位描述

岗位职责:

1、负责公司日常行政管理工作，制定和完善行政管理制度与流程，确保制度有效执行。

2、会议支持管理工作，预定会议室、准备会议物料、布置会场；会后整理会场（归位设备）等；

3、 管理公司办公用品、设备及固定资产，负责采购、维护、盘点等工作，协调相关部门进行设备维修和设施改善，有效控制行政成本。

4、 监督所在职场办公区域卫生（如协调保洁服务）、绿植养护、公共区域设施维护报修等；

5、对外接待：负责公司重要客户的来访接待工作，准备访客接待物资，引导访客至指定区域，必要时协助对接业务部门；

6、审核员工预订机票、高铁票、火车票、酒店等（需符合公司差标），并汇总报销单据，提报各部门差旅费用；

7、其他工作：完成上级领导交办的其他行政工作任务，为公司的发展提供支持和保障。

任职要求

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事务等相关专业优先；

2、3年以上工作经验，有集团/上市公司行政管理经验优先；

3、有较强的服务意识，团队意识；沟通能力强，有责任心、耐心；

4、形象气质佳，亲和力强；自驱上进抗压，擅长跨部门沟通协；

5、较好的文案写作能力，熟练使用word、excel 、PowerPoint等办公软件。