运营培训管理专家(J13545)

职位描述

1、会议管理全流程统筹：负责内部运营周会、月会及各类培训会议的全流程策划与执行，搭建会议资源库，建立培训管理台账，记录培训场次、参训人数、费用支出等信息，定期输出培训管理报告，为培训体系优化提供数据支持；

2、社群规范化管理：负责公司内部培训群、会议通知群等各类工作社群的日常运营与维护，制定社群管理规则，规范群内发言秩序，确保信息传递高效、准确；

3、报销统筹：统筹会议预算编制与成本管控，主导培训相关费用报销工作，包括培训场地费、物料费、讲师费等票据的收集、审核、整理，严格按照公司财务制度提交报销流程，跟踪报销进度，及时解决报销过程中出现的问题，确保报销合规高效；

4、其他运营支持工作：协助优化内部运营会议、培训的流程与形式，提出合理化建议，提升会议与培训效率，完成上级交办的其他与会务、培训相关的临时性工作。

任职要求

1、本科及以上学历，人力资源管理、教育学、行政管理等相关专业优先，1-3年会务管理、培训执行相关工作经验，有快消行业（量贩零食、零售）经验者优先；

2、熟悉会议、培训全流程运营，具备独立策划并执行中小型会议、培训活动的能力，能妥善处理现场突发状况；

3、具备基础的文案撰写、活动策划创新能力者优先，沟通协调能力强，具备良好的书面与口头表达能力，可清晰撰写会议纪要、培训报告；

4、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成会议议程设计、培训物料制作、数据统计分析，具备基础的社群运营能力；

5、具备较强的责任心、抗压能力与团队协作精神，工作积极主动，能适应阶段性加班及会议、培训现场执行工作，有搭建会议、培训SOP体系经验，或具备供应商资源整合能力者优先。