办公优化专家(J13528)

职位描述

1.负责组织工位台账和工位图的月度更新，并复核数据准确性，通过数据分析方法输出工位管理月报，为空间策略的制定提供数据支撑；

2.负责季度收集集团各部门的工位需求，并前置制定空间策略和租赁规划；

3.负责对各业务部门申请的工位需求进行跟踪管理，督促协同团队在标准交付时效内完成空间方案的交付；

4.结合业务需求与特性，参与制定全国办公室的空间标准（如工位标准、功能区配比标准、装修标准）和其他相关软性服务标准制定；

5.协助建立办公空间管理规则，如工位管理制度、会议室管理制度等，并推动相关制度在总部和区域执行落地；

6.积极实践行业优秀案例和过往工作经验，通过创新的空间优化方案，提升空间使用率和员工体验；

7.协同相关团队，跟进办公租赁、装修等相关标准的建设与落地执行，并保障项目按时交付。

任职要求

1. 基本要求

学历专业： 本科及以上学历，行政管理、室内设计、建筑学等相关专业优先。

工作经验： 3年及以上行政/办公空间管理经验，参与过办公室装修，有办公室空间规划或流程搭建项目经验者优先。

2.专业能力

装修与空间规划经验： 参与过办公室装修，有办公室空间规划或流程搭建项目经验者优先；

空间规划与设计能力： 能够看懂平面图和施工图，具备基础的布局设计能力，熟练使用CAD者优先，非硬性要求。

数据分析能力：具备一定的数据分析能力，能从数据分析的角度为决策提供依据。

3.加分项

有互联网/保险企业行政经验者优先，有总部+区域复合行政经验优先。