行政接待专员(J10876)

职位描述

1、商务接待全程协调：负责公司商务接待的全流程协调与支持，包括来宾的交通、餐饮、住宿安排及全程行程对接，确保接待流程专业、规范、周到。

2、会务现场执行与服务：严格遵循会务服务标准，独立完成会议前后的场地布置、设备调试与撤场工作，并在会议期间提供专业的饮品茶歇、物资补给等现场服务支持，保障会议高效、顺畅进行。

3、展厅运营与设备维护：负责公司展厅的日常开放、参观引导与环境维护工作；定期对展厅内的多媒体及互动设备进行巡检，记录运行状态，并负责相关设备的故障报修、维护跟进及更新协助工作，确保展厅设备完好、体验最佳。

4、综合行政支持与服务：负责办公用品、快递、名片印制等常规行政服务的处理、跟进与报销；提供商旅系统的使用咨询、答疑与操作培训，协助员工完成差旅票务预订。

任职要求

1、本科及以上学历；1年以上会务服务、前台接待、酒店服务或相关岗位工作经验。

2、熟悉基本的商务与会务礼仪，能胜任现场服务工作；

3、具备良好的服务意识、执行力和沟通协调能力；具备极强的团队配合意识与协作能力，能主动跨部门沟通，高效配合团队完成任务；

4、形象端正，性格亲切、细致、有耐心；责任心与主动性强。

5、能适应偶尔的加班或调班安排。

6、 有展厅讲解或设备基本操作经验者优先。