行政经理(J10953)

职位描述

1. 制度流程梳理搭建：统筹搭建园区综合设施运营及食住行等员工服务的后勤管理体系，编制、修订后勤各项管理制度、作业流程与服务标准，持续梳理优化业务节点，开展制度宣贯，常态化督导各项规范落地执行。

2. 预算及资产管理：梳理后勤预算支出业务逻辑，组织编制后勤预算、开展费用管控，统筹后勤资产管理规则和运行方案，确保资产信息准确及账实一致。

3. 内部风险管控：围绕后勤全业务链条开展内控自查与流程核查，识别费用管控、服务履约、外包管理、物资领用、行政接待等各类管理风险，建立风险地图，制定防控措施并跟进落地闭环，规避运营管理漏洞。

4. 业务疑难问题攻关解决：协助牵头处置后勤各类复杂事项、跨板块协同壁垒与管理痛点，研讨优化解决方案，打通业务堵点，提升后勤整体运转顺畅度。

5. 综合业务统筹运营与 PDCA 改进：统筹后勤日常整体运营保障；编制后勤工作计划、工作总结，汇总各项运营数据，运用 PDCA 循环复盘工作，迭代优化后勤服务与管理模式。

6. 后勤智能化和 IT 系统梳理搭建：梳理后勤各业务板块数字化管理及智慧后勤 IT 系统需求，对规划、搭建IT系统进行优化迭代，推动后勤业务线上流转、数据归集，以数字化提升后勤管理效能。

7. 跨部门协调及突发应对：对接各部门做好后勤协同配合；高效处置后勤各类突发状况，承接上级交办的各项专项、临时性工作，保障后勤整体业务平稳开展。

任职要求

任职资格：

1. 年龄要求：25-35岁

2. 学历要求：本科含以上学历.

3. 工作经验要求：① 2年以上的行政工作经验；②具备半导体/面板厂制造工厂员工服务模块经验优先；

4. 技能要求：熟练操作office软件，具备较强的学习能力，可快速适配公司后勤业务特点；具备基础的后勤安全管理、设施运维知识。

5. 其它：备较强的统筹规划、组织协调与问题解决能力，做事严谨负责、执行力强；拥有出色的沟通表达能力与团队管理意识，服务意识与抗压能力突出；具备成本管控思维与精细化管理理念，能主动优化工作流程；对半导体制造公司员工行政服务观念有一定认知。