2026-文秘

职位描述

1.日程/行程管理和工作关系维护：基于主管的职责和要求，协助安排主管事务日程，排布时间优先级；支撑主管开展内外部关系维护的必要活动，如工作关系网梳理维护，内外部有效沟通协调等。

2.会议管理：基于会议日历、业务需要等，协同相关组织做好主管所在部门的会议日历与日常例会；参与主管召集的会议策划组织，纪要输出，协同做好过程监控及风险预判。

3.主管待审批事务信息预处理和任务跟进：对主管待审批事项进行规范性核实和信息预处理/收集，支撑主管提升效率 ；基于主管要求，协助了解重点事项进展情况并及时汇报

4. 组织氛围建设：根据组织安排，协同组织氛围活动计划的制定并组织文秘团队实施措施，促进组织氛围；基于要求，协助模块负责人实施如员工关怀等相关举措

5.文书/公文管理：作为文控员参与部门公文的规范性审视和文档管理，基于业务诉求，参与支撑部门相关文书和纪要工作。

6.其他：基于效率提升和组织顺畅运作，辅助主管/组织综合支撑，如公共活动、会务、项目支撑、主管交办的重点工作等。

任职要求

1、统招本科及以上学历；3年以上相关经验；

2、良好的沟通表达沟通、理解力以及人际连接力；

3、具有一定的行政/秘书等行政工作经验；

4、有耐心，愿意处理繁杂的事务工作；

5、良好的学习能力，愿意接受挑战，有一定的抗压能力；