行政前台

职位描述

岗位职责：

1、负责前台接待工作，热情、礼貌地接待访客，并通知相关被访人员，维护公司专业形象。

2、接听总机电话，熟练进行电话转接、信息记录和初步筛选，确保信息准确传达。

3、管理公司快递、信件、报刊的收发、登记与流转工作。

4、负责会议室预订与管理，包括会前准备、会中支持及会后整理，确保会议环境整洁、设备正常。

5、协助行政主管完成部分文书工作，如文件打印、复印、装订及归档等。

6、管理前台区域及公共区域的整洁与秩序，监督办公用品的补给。

7、完成上级交办的其他日常行政支持工作。

任职要求

任职要求：

1、形象气质佳，身高160cm以上，举止大方得体，有亲和力。

2、大专及以上学历，具备良好的英语听说读写能力，能处理基本的英文邮件和接待外宾。

3、具备1-3年相关前台或行政接待工作经验，熟悉前台工作流程。

4、具备出色的沟通表达能力、服务意识和应变能力，性格开朗，有耐心。

5、熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。

6、工作细致认真，责任心强，具有良好的团队合作精神。