行政实习生

职位描述

1、职场管理：

职场巡检 ：每日至少进行一次保洁沟通，处理保洁反馈；发现绿植损坏及时反馈并跟踪更换；关注职场设备异常，上报维修记录并跟踪进度

打印机维护 ：对接硒鼓加墨，处理机器故障

2、办公管理：

出入库管理 ：负责货品清点入库、仓库整理和物品发放

办公用品管理 ：发放办公用品，进行半月盘点并预警缺货

离入职工位管理 ：检查离职人员资产归还情况，清空工位；每两个月清点工位数量并更新座位图

新员工大礼包 ：根据 HR 提供的信息，提前准备入职大礼包和门禁卡

资产盘点 ：对移动资产、固定资产和办公家具进行盘点

接待 ：采购活动用品和办公用品，对接用餐安排，布置会场并引导访客

3、员工活动：

活动策划 ：负责生日会的策划、礼物筛选，以及主题活动的分工执行

宣传推广 ：撰写群消息文案，拍摄视频并提供脚本建议，进行剪辑和图片制作

任职要求

1、时间要求： 能保证稳定的实习时间，全职实习者优先。

2、学历要求：本科

3、技能要求：

掌握基础图片处理（如PS）或视频剪辑技能。

具备编撰宣发文案的能力。

4、能力素质：

高效闭环执行力：对任何任务（如报修、更换绿植）都能做到有计划、有行动、有反馈、有结果。

敏锐的问题发现与上报意识： 在例行工作（如职场巡检、盘点）中，能主动识别异常、隐患或改进点。

主动型服务意识与亲和力：主动帮助同事解决问题，而非被动响应。自信大方，对内服务耐心周到；对外接待热情得体。

清晰得体的沟通协调能力：能够自信、勇敢、准确、高效的跨角色主动沟通。

强烈的责任心与主人翁精神：将经手的事务视为己任，对工作质量负责到底。

稳定的抗压性与情绪管理能力：在活动筹备期、多部门同时提出需求等高压情境下，能保持情绪稳定，有序推进工作。