商务运营专家（合同&投标方向）

职位描述

1. 商务流程、标准与体系管理

流程建设与优化： 设计、梳理并持续优化从商机到回款的端到端商务运营流程，包括但不限于合同审批流程、投标立项流程、价格审批流程等，确保流程高效、合规。

标准制定与推广： 建立并维护公司级的商务文档标准（如合同模板、报价单模板、服务协议范本等），确保输出的专业性及一致性，并对业务团队进行培训与推广。

体系维护与改进： 负责商务运营相关管理体系的日常维护，收集流程执行中的问题，推动跨部门协作，持续提升商务运营的整体效率。

2. 价格体系管理

协助商务运营总监制定和更新公司产品与服务的价格策略及指导方针。

维护和管理价格审批系统/流程，确保报价的准确性与合规性。

定期分析报价数据，为管理层提供价格决策支持。

3. 合同全生命周期管理

合同起草与审核： 主导或协助销售团队起草、审核各类销售合同、合作协议、NDA等法律文件，确保合同条款符合公司政策与风险控制要求。

合同审批流转： 管理合同的内部审批流程，协调销售、法务、财务、技术等部门的评审意见，确保合同条款的准确性、完整性并及时完成审批。

合同签署与归档： 监督合同的正式签署、用印及归档工作，建立并维护合同台账，确保所有合同档案的完整、可追溯。

合同履行监控： 与项目交付团队协作，跟踪重大合同的履行关键节点（如预付款、到货款、验收款），提示履约风险，协助推动项目回款。

4. 投标项目管理

标书统筹与策划： 负责投标项目的全过程管理，包括资格预审、标书分析、任务分解、时间节点控制及内部资源协调。

标书编制与整合： 主导商务标部分的编写（如资质文件、业绩证明、商务承诺等），并统筹技术、财务等部分内容的整合，确保标书响应性强、质量高。

内部评审与定稿： 组织标书的内部评审会，汇总修改意见，监督修订进度，确保按时完成标书的封装与递交。

投标资料库建设： 建立并持续更新公司的投标资料库（包括资质、案例、证书等），提升未来投标的效率与质量。

5. 风险控制与合规

识别商务流程、合同及投标过程中的潜在风险（如商务条款、交付风险、法律责任等），并及时向上级及相关部门预警。

确保所有商务活动遵守公司内部规定及外部法律法规要求。

任职要求

必备条件：

1.本科及以上学历，工商管理、国际贸易、供应链管理等相关专业优先。

2.10年以上商务运营、合同管理或投标管理相关工作经验。

3.精通合同管理与投标流程，具备独立起草、审核复杂商务合同和领导完成大型项目投标书的能力。

4.具备优秀的流程设计与优化能力，逻辑清晰，对数据敏感。

5.卓越的沟通协调能力、项目管理能力和跨部门协作能力，能承受较强的工作压力。

6.英语可作为工作语言。

优先条件：

-有CRM、CLM（合同生命周期管理）系统使用经验者优先。

-有To-B企业、硬件/解决方案销售、或智慧物流/港口相关行业背景者优先。