河南公司-行政专员

职位描述

1.协助办公室主任起草各类综合性文字材料并积极实施落地；

2. 根据公司接待服务标准，做好商务接待服务工作，不断提升接待业务能力，提高接待效率，促进合作；

3.协助其他部门做好公司重大活动的组织、企划、宣传，保证活动顺利进行，维护公司良好形象；

3.落实公司档案的分类、存档情况，定期汇总各子公司、各部门的档案索引表，确保档案的时效性，根据档案收发借阅登记制度做好记录，履行档案借阅手续，确保档案有地可寻、随时可查；

4.根据公司卫生管理制度，协助保洁做好公司公共区域的卫生清洁、消毒工作对进行监督管理，保证公司卫生环境干净整洁；

5.会议室管理设备使用说明及监管；

6.负责办公室后勤保障，涵盖卫生保洁、物资采购及其他日常事宜协调，确保办公与住宿环境有序。

任职要求

岗位要求：

1.中专及以上学历，会开车，能接受出差；

2.组织协调能力：能够有效地服从、安排和协调各项行政事务，确保工作的顺利进行。

3.沟通能力：跨部门和人员进行清晰、有效的沟通，包括内部员工、外联等。

4.文书处理能力：熟练撰写、编辑各类公文、报告、制度等文书。

5.办公软件操作能力：熟练使用办公软件如 Word、Excel、PowerPoint 等。