行政专员

职位描述

1、新设办公点统筹管理：参与装修验收及开办筹备工作，负责空气治理、搬迁等前、中、后三阶段事项的组织与落地，确保新楼层按时、安全、高质量投入使用；

2、职场运营管理：负责办公场地日常运维，包括工位统筹分配、设施设备报修响应、保洁服务质量监督等，持续保障员工办公环境安全、整洁、舒适；

3、物业团队管理：管理楼层行政/物业团队（前台、保洁、工程巡检等），提升现场服务品质；组织内外部培训（服务礼仪、安全规范、应急流程等），建立并落地考核与激励机制；

4、行政流程体系建设：根据区域场地运行现状，梳理、编制及持续优化行政相关SOP，推动行政工作标准化、规范化与效率提升；

5、文化活动支持：协同开展公司年会、员工关怀活动、大型会议及重要接待等综合性行政支持工作，提升员工体验与企业文化氛围。

任职要求

1、本科及以上学历，4年以上企业行政管理工作经验，具备多办公地点或跨区域统筹经验者优先；

2、熟悉行政全模块业务流程，具备基础预算编制与执行能力；

3、具备从装修交付到搬迁入驻的全流程，熟悉开荒、空气治理、搬家组织等关键节点；

4、具备较强的逻辑分析、问题解决及多任务协调能力，能独立制定计划并推动执行；

5、有独立负责千人以上楼宇行政运营经验者优先。