【共创】部门文员

职位描述

职位概述：

支撑1个或多个业务部门的日常事务、氛围建设及员工服务；通过精准处理部门的日常事务与流程，切实保障部门基础运营顺畅。

岗位职责：

1.部门信息管理

1）做好部门信息、知识库、文档体系等的管理与维护

2）信息上传下达，确保重要通知精准送达

3）梳理优化内部工作流程，让员工能快速找到所需，提升效率

2.员工服务

1）为员工提供清晰、及时的答疑与指引

2）协调解决内部行政需求

3）收集反馈员工建议，成为管理层与员工之间温暖、高效的沟通桥梁

3.组织氛围建设

1）组织策划团队建设、生日会、庆祝活动等

2）推动部门价值观的日常传播与落地

3）关注员工状态，协助打造具有归属感的工作环境

4.公司公共类事务：参与策划并执行公司层的大型活动、培训、会议及项目等

任职要求

1、本科，不限专业，不限性别；

2、英语听说读写流利，通过CET四六级或同等水平认证优先；

3、能够熟练操作OFFICE办公软件等数字化办公工具，擅长平面/视频类工具者优先；

4、具有较好的服务意识和亲和力、善于学习，乐于挑战；

5、较强的沟通及组织策划能力，有工作经历或学生社团经历者优先；

6、干一行爱一行，愿意长期稳定发展。