行政专家/经理

职位描述

1. 全面负责办公室的日常行政事务，包括但不限于办公用品管理、设备维护、环境卫生、绿植养护及停车管理等，确保办公环境的整洁、舒适与高效运作

2. 制定并完善行政管理制度和流程，优化办公流程，提高工作效率，降低行政成本

3. 负责新办公区选址与装修相关工作：结合公司需求筛选办公场地，协调装修方案制定、施工进度把控及验收落地，确保新办公区按时合规交付使用

4. 协助其他职能部门和管理层，为重要商务活动或会议提供必要的后勤支持

5. 策划并组织公司文化活动，如年会、团建、员工生日会、节日庆祝等，营造积极向上的办公氛围

6. 拓展并维护各类行政服务供应商资源，制定行政预算，合理控制行政费用支出，定期对行政成本进行分析与汇报

任职要求

1. 本科及以上学历毕业，工程、行政管理等相关专业，5年以上相关任职经验，有大型科技企业任职经验

2. 具备扎实的行政管理知识和技能，熟悉办公室管理、项目管理、供应商管理、成本控制等各项工作流程和方法

3. 具备办公区选址或装修项目相关经验，了解场地租赁政策及装修基础规范

4. 熟悉高管办公需求与商务礼仪规范，能精准对接商务活动和重要会议中的各项需求

5. 具备出色的组织协调能力，能够同时处理多项复杂任务，合理安排工作优先级

6. 具有良好的服务意识，具有良好的沟通能力，较强的问题解决能力，对各类突发情况和问题有快速的应对能力