行政

职位描述

1.全面负责办公室日常运营： 维护环境、管理空间/工位、处理邮件快递、管理钥匙/门禁/安保/清洁。

2.行政采购与供应商管理： 负责办公用品、设备及服务的采购、供应商筛选、谈判、合同管理及成本控制。

3.会议活动支持： 统筹公司会议、培训、访客接待的场地、设备、物料支持；策划组织内部活动（年会、团建等）。

4.固定资产管理： 负责公司固定资产（家具、设备）的全生命周期管理（登记、盘点、调拨、维护、报废）。

5.流程制度与预算： 制定优化行政制度流程；编制执行行政预算，控制成本，确保合规。

6.团队管理： 培训、管理行政团队（前台、助理等），分配任务，监督绩效。

7.跨部门协作： 响应各部门行政需求，处理员工福利事务及突发事件。

任职要求

1.学历经验： 全日制在读本科及以上学历，相关专业优先；3年以上行政管理经验；大型科技企业及AI行业经验优先。

2.专业知识： 精通办公室管理流程；熟悉采购、供应商、合同、固定资产管理。

3.核心技能： 熟练使用Office及办公设备；具备良好公文写作能力；优秀的中文能力，英文读写能力优先。

4.关键能力：

卓越的组织协调与多任务处理能力

出色的沟通表达能力（内外部）

强烈的责任心、服务意识及细致严谨

优秀的解决问题和应变能力

突出的团队领导与管理能力

敏锐的成本意识和预算管控能力

良好的保密意识