行政经理

职位描述

一、战略规划与制度建设

1、主导制定公司行政管理中长期规划与年度工作计划，对齐企业战略目标，明确行政服务核心指标与实施路径；为管理层提供行政领域专业建议与数据支撑；

2、牵头修订完善行政管理制度、流程与服务标准（含办公秩序、资产管控、供应商管理、安全合规等），推动制度落地执行并定期复盘优化；

二、行政运营全流程统筹

1、办公空间与设施管理：统筹办公园区/职场规划、租赁、装修改造及搬迁落地，负责设施设备（含智能办公系统）的运维管理，建立可复制的运营规范；对接物业单位，协调安保、保洁、绿化、虫控等服务，保障办公环境安全整洁高效；

2、资产与采购管理：统筹办公用品、消耗品及行政服务的采购、供应商筛选与履约管控，优化采购流程，控制采购成本；

3、员工服务与福利保障：统筹员工办公休闲、差旅、福利补助等后勤服务，策划实施节庆福利、员工活动及企业文化相关行政支持，收集员工反馈并持续优化服务体验；

4、会议与接待管理：负责重大会议、商务接待及大型活动的统筹策划与落地执行，制定标准化接待流程，展现企业品牌形象；

三、预算管控与成本优化

1、主导编制年度行政预算方案，明确预算分配原则与管控节点，对重大行政开支进行审核把关；

2、建立行政费用数据分析体系，通过报表可视化追踪预算执行情况，识别成本优化空间，推动降本增效；

3、负责行政类合同的审核与管理，把控合同风险与履约质量，最大化供应商合作价值；

四、团队管理与人才培养

1、搭建行政团队架构，负责团队成员的招聘、选拔、配置与绩效管理，建立公平合理的激励机制；

2、制定团队培训与发展计划，通过业务指导、技能培训、职业规划等方式，提升团队专业能力与综合素养，打造高效协作的行政团队；

3、营造积极向上的团队氛围，统筹协调团队日常工作分配，解决工作难点，提升团队执行力与凝聚力；

五、跨部门协同与外部关系维护

1、作为行政部门核心枢纽，建立与业务部门、职能部门的常态化沟通机制，精准对接行政需求，提供高效支持；

2、维护与政府机构、物业单位、供应商、合作伙伴等外部关联方的良好关系，处理各类行政相关外联事务与突发事件；

3、统筹行政投诉处理与改进，建立快速响应机制，持续提升行政服务满意度。

任职要求

一、教育背景

1、全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先；

2、具备项目管理、行政管理相关专业认证者加分；

二、工作经验

1、具备8年以上行政管理工作经验，其中3年以上互联网行业或大中型企业行政团队管理经验（管理团队规模10人以上）；

2、有500人以上规模企业、1万㎡以上职场管理经验；有大型办公室选址搬迁、装修改造、智能办公系统搭建等项目主导经验；有500人以上公司级活动策划筹办经验；有行政制度建设、行程工作流程建设优化经验；

3、精通行政管理全模块业务（制度建设、预算管控、资产采购、后勤服务、安全合规等），具备丰富的流程优化与成本控制实践经验；

三、核心能力

1、战略思维：具备全局观与前瞻性，能将行政工作与企业战略目标深度结合，制定科学合理的管理规划；

2、统筹协调：具备极强的组织协调能力、跨部门沟通能力与资源整合能力，能高效推进复杂行政项目落地；

3、数据分析：熟练运用办公软件及OA系统，具备行政数据挖掘、分析与可视化能力，能通过数据驱动管理决策；

4、问题解决：具备敏锐的风险识别能力与快速应变能力，能有效处理行政运营中的各类突发问题与危机事件；

5、领导力：具备优秀的团队管理能力、人才培养能力与激励能力，能打造高绩效行政团队；

6、职业素养：具备高度的责任心、敬业精神与抗压能力，严谨细致，原则性强，能妥善处理涉密事务，具备良好的职业操守；

四、其他要求

1、熟悉行政相关法律法规与行业标准；

2、具备消防、土建、安全合规等专业认知者优先；