高管助理

职位描述

1. 负责生产与供应链管理团队日程安排、会议组织、差旅安排、接待及日常办公事务，保障高效运转。

2. 组织工厂级会议，做好会议纪要、决议跟踪；起草、审核、归档公文、报告、通知等文件。

3. 准确传达管理层工作指令，跟进各部门执行进度，及时反馈问题与结果。

4. 协调各部门工作衔接，推动重点项目、专项任务落地，解决跨部门沟通与执行障碍。

5. 能独立完成商务接待、对外联络、重要客户 / 合作伙伴维护，参与商务活动安排。

6. 收集整理经营数据、报表，为管理决策提供信息支持；协助撰写经营分析、总结计划。

7. 管理办公区域、重要资料，严格遵守保密制度，确保信息安全。

任职要求

1. 大专及以上，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业。

2. 1–3 年以上总经理助理 / 总裁助理 / 高管秘书相关经验，熟悉企业运营流程。

3. 熟练使用 Office，尤其是 Word、Excel、PPT，具备良好公文写作与表达能力。

4. 形象气质佳，沟通协调、应变能力强，做事细致、有条理、责任心强。

5. 能接受适度加班，保密意识强，职业素养高。