高管/业务助理（软件研发&数字化方向）

职位描述

1、日程与差旅管理

-统筹负责人每日/每周/每月日程，合理排会、预约、冲突预警，确保高效有序；

-全流程负责差旅：机票/酒店/用车/签证/行程单/报销闭环，保障出行顺畅；

-重要商务出行陪同，现场协调突发事宜。

2、办公与会务支持

-会议筹备：会议室预定、材料准备、设备调试、会议纪要、行动项跟踪督办；

-公文处理：文件收发、归档、用印、保密管理，起草通知、汇报、简报等；

-信息流转：上传下达、跨部门协调，及时同步进展与风险。

3、部门后勤与综合保障

-部门行政后勤：办公用品申领、固定资产、环境维护、费用管控；

-商务接待：内外部访客、客户、合作伙伴接待与宴请协调；

-完成负责人交办的临时任务、专项协调与应急事项。

4、业务辅助

-协助业务数据整理、报表汇总、项目节点跟进，支撑决策与复盘；

-配合业务活动、展会、用户活动的组织与落地。

任职要求

1、基本条件

-本科及以上学历，专业不限；1-3年助理/行政/商务支持经验优先；

-执行力强，做事有条理、细节控、保密意识强；

-沟通顺畅、情商在线，能快速理解意图并落地。

2、硬性能力

-熟练使用Office（Excel/PPT/Outlook），擅长日程与文档管理；

-持有C1及以上驾照，熟练驾驶，能独立承担陪同出行；

-能接受弹性工作与临时出差，抗压能力强。

3、软素质

-主动闭环、不拖延、能扛事；

-服务意识与责任心强，适配蔚来用户导向与高效协同文化；

-男女不限，形象得体、谈吐稳重。

加分项

-有新能源汽车/车企/高端服务行业助理经验；

-英语听说读写良好，可应对海外邮件与基础沟通；

-熟悉蔚来企业文化与业务模式。