行政高级经理/总监（质量）

职位描述

1. 作为质量组负责人全面负责组内工作统筹管理，负责质量管理体系建设与落地执行。

- 制定并持续优化办公质量管理规范（涵盖环境安全、5S管理、安全、餐饮、消防合规等）。

- 对标行业标杆，沉淀最佳实践，完善行政知识库与标准化手册。

- 建立可执行的检查机制、评分体系及闭环整改流程，推动总部与区域标准统一化。

2. 负责行政品质监控与数据驱动优化落地。

- 定期开展多场景（总部/分支机构/特殊场地）现场检查，输出质量评估报告并追踪整改。

- 设计关键行政指标（如环境达标率、5S执行率），通过数据分析驱动管理效能提升。

- 主导员工满意度调研，识别办公环境痛点，联动行政、物业、餐饮等团队推动体验优化。

- 建立质量问题快速响应机制，高效解决员工反馈。

3. 行政内部风险防控与合规审计。

- 识别行政运营中安全隐患、合规漏洞等风险点，制定防控方案并推动整改。

- 定期组织内控审计，确保办公环境100%符合国家法规及企业标准。

4.负责组内行政自采&费控、资产管理、印章管理、车辆管理板块的工作内容管理，保证效果与长期提升，完成组内各板块相关项目。

任职要求

- 本科及以上学历，行政、质量、财务、审计管理相关专业优先。

- 精通数据分析工具，能独立设计指标并输出管理报告。

- 5年以上大型企业/互联网公司行政运营、质量管理或物业监管经验，熟悉办公环境管理（5S、消防、EHS等）。

- 有行政制度设计、标准制定及落地推行成功案例者优先。

- 核心能力，擅长从0到1搭建标准和管理机制。

- 数据驱动，熟练设计管理指标，通过数据分析发现问题并推动决策。

- 强执行力，能独立主导检查、评分及整改闭环以及多方协调。